ينخرط الشركاء في برنامج تفاعلي يستمر لمدة 9 أشهر يستفيدون من خلاله من الخدمات التي يوفرها المركز، وتسمح هذه الفترة الطويلة نسبياً ببناء صلات قوية سواء مع فريق المركز أو بين المنظمات المشاركة نفسها، والاستفادة من خبرات هذه المنظمات ورؤيتها للتغيير وتفاعلها مع فريق العمل وبقية الشركاء.
على أن المركز ليس مخصصاً فقط للشركاء، بل يشجع جميع أفراد والمبادرات المختلفة على المشاركة والاستفادة من الخدمات والتدريبات ومساحة العمل التي يوفرها.
يختار المركز في كل دورة من دوراته السنوية مجموعة من المنظمات المحلية للمشاركة في البرامج المختلفة التي يوفرها. ولضمان اختيار المنظمات وفقاً لمعايير مدروسة، ومع مراعاة الطاقة الاستيعابية للبرنامج، أجرت إمباكت في عام 2018 مسحاً لمنظمات المجتمع المدني العاملة في الرقة، وتم اختيار ثمان منظمات محلية من قطاعات متنوعة لدى إطلاق المشروع في محافظة الرقة.
وقد نجح المركز منذ ذلك الحين من رفع طاقته الاستيعابية لاحتضان عدد أكبر المنظمات والذي بلغ 23 منظمة في عام 2019 ضمن محافظتي الرقة ودير الزور.
وضعت منظمة إمباكت، بالتعاون مع برنامج وئام، المعايير التالية لاختيار المنظمات المشاركة في برنامج الاحتضان، وتقوم المنظمة بمراجعة هذه المعايير بشكل دوري للتأكد لضمان الحفاظ على التوازن المطلوب في نوع وعدد المنظمات المحتضنة: